Perpustakaan berkembang dengan pesat dan dinamis, sistem manualnya
dirasakan tidak lagi memadai untuk penaganan beban kerja, khususnya kegiatan rutin
dalam bidang pengadaan, pengatalogan, dan pengawasan sirkulasi. Keadaan demikian
menuntut penggunaan sistem informasi berbasis teknologi komputer atau CBIS
(Computer Base Information System).
Perpustakaan Universitas Surakarta sebagai salah satu sumber informasi telah
memanfaatkan sistem informasi walaupun belum terintegrasi dengan baik. Berbagai
masalah ditemukan dalam sistem yang masih manual, misalnya penyimpanan data
kepustakaan yang tidak terstruktur, pelayanan sirkulasi, dan sulitnya manajemen
dalam mengambil keputusan karena minimnya informasi yang didapat dalam
mengetahui perkembangan perpustakaan sehingga dibutuhkan sistem yang lebih baik.
Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja perpustakaan di
perpustakaan Universitas Surakarta. Kemudahan pengunjung dalam mendapatkan
informasi yang dibutuhkan tanpa harus datang langsung menjadi salah satu manfaat
dalam pembangunan sistem ini.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini
menggunakan studi kepustakaan, metode wawancara dan metode observasi.
Sedangkan siklus pengembangan sistem informasi secara konseptual adalah analisis
sistem, perancangan dan desain sistem, pembangunan dan pemrograman sistem, uji
coba dan implementasi sistem.
Sistem ini dibangun dengan teknologi komputer berbasis web. Karena
berhubungan dengan teknologi website, maka dibutuhkan bahasa pemrograman
berbasis web pula. Sistem informasi perpustakaan ini dibangun dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dengan didukung basis data MySQL.
Sistem lama yang masih manual menemui berbagai kendala dan
permasalahan, penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam melakukan kegiatan
perpustakaan. Dalam perkembangannya diharapkan sistem ini dapat diterapkan dalam
jaringan intranet yang selanjutnya kejaringan internet.
