SARI
Zaman yang semakin maju menuntut manusia untuk menciptakan teknologi yang lebih canggih, praktis, efektif dan efisien. Untuk dapat mengolah manajemen diperlukan informasi yang teliti, tepat dan cepat. Dalam perkantoran arsip digunakan untuk membantu dalam penyediaan informasi. Tujuan kearsipan itu sendiri adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut diperlukan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien dengan cara memahami masalah apa yang terkandung didalam arsip.
Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah : (1) Bagaimana pengelolaan arsip yang dilakukan oleh Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara? (2) Hambatan – hambatan apa yang dihadapai dalam proses pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara? (3) Bagaimana cara mengatasi hambatan – hambatan dalam pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara?. Penelitian ini bertujuan : (1) Untuk mengetahui secara jelas tentang pengelolaan arsip yang dilaksanakan pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara (2) Untuk mengetahui faktor-faktor yang menjadi kendala dalam pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara (3) Untuk mengetahui cara mengatasi hambatan –hambatan dalam pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara.
Lokasi penelitian ini adalah pada Bagian Tata Usaha Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara. Ada dua sasaran penelitian ini yaitu (1) Bagaimana peranan arsip pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara (2) Kendala – kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara. Data diambil dengan melakukan wawancara kepada salah satu staff Tata Usaha, Observasi pada Seksi Tata Usaha, study Pustaka mengenai pengelolaan kearsipan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara dalam mengelola arsip menggunakan sistem desentralisasi, dari pencarian kembali arsip ditemui kendala-kendala seperti lalai dalam mengembalikan arsip yang telah disimpan.
Berdasarkan hasil penelitian tersebut maka dapat disimpulkan (1) Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara dalam pelaksanaan arsip menggunakan prinsip kesamaan urusan, (2) Kurang memperhatikan masalah perawatan arsip (3) Belum mempunyai tenaga ahli kearsipan. Penulis memberikan saran (1) Meningkatkan sumber daya manusia melalui pelatihan-pelatihan (2) Memberikan pengarahan untuk memperhatikan pemeliharaan arsip.
